Предпринимательская деятельность может осуществляться гражданами не только путем регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, но и путем образования и соответствующей регистрации юридического лица.
Унитарное предприятие - это коммерческая организация, которая не наделена правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество (ч. 1 п. 1 ст. 113 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)).
УП создается по решению собственника имущества (абз. 2 п. 6 ст. 113 ГК).
В качестве учредителя и соответственно собственника имущества может выступать обладающее правом собственности на закрепляемое за ЧУП имущество (ч. 6 п. 2 ст. 113 ГК):
Физическое лицо, выступающее учредителем УП, может передать в хозяйственное ведение УП только то имущество, которое находится в его частной собственности или в совместной собственности супругов.
Учредителем УП может выступить также юридическое лицо, (хозяйственное общество). Это юридическое лицо должно обладать правом собственности на имущество, передаваемое УП. Передача имущества от юридического лица к УП будет являться передачей имущества в пределах одного собственника, т.к. собственником имущества УП является юридическое лицо, которому это имущество принадлежит на праве собственности.
УП вправе самостоятельно распоряжаться имуществом, за исключением правомочий, которые сохраняет за собой собственник (ст. 276 ГК).
Имущество УП нельзя поделить на вклады, доли, паи, в том числе между работниками предприятия, а также супругами, в общей совместной собственности которых оно находится, так как оно является неделимым (ч. 1 п. 1 ст. 113 ГК).
Учредителем УП, не может быть лицо, которое на дату государственной регистрации (ч. 1 п. 19 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования (далее - Положение о регистрации), утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" (далее - Декрет N 1)):
Учредитель УП, являющийся физическим лицом, принимает решение о создании УП единолично и самостоятельно (абз. 2 п. 6 ст. 113 ГК). Законодательство не содержит утвержденных форм такого решения, поэтому учредитель вправе использовать произвольную форму.
Рекомендую включить в решение о создании УП:
Указание на виды деятельности УП в решении о создании УП, так же как и в уставе, не является обязательным требованием (п. 20 Положения о регистрации).
До подачи в регистрирующий орган документов для государственной регистрации собственник имущества создаваемого УП должен согласовать с регистрирующим органом наименование УП (п. 12 Положения о регистрации).
Наименование должно содержать указание на форму собственности, если иное не установлено законодательными актами (п. 3 ст. 113 ГК). Наименование унитарного предприятия, имущество которого находится в частной собственности юридического лица, не должно содержать указание на форму собственности, т.е. в нем не должно употребляться слово "частное" (подп. 1.7-1 п. 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 N 20 "О согласовании наименований юридических лиц")
Наименование должно содержать специальное наименование, часть наименования, содержащуюся в кавычках (подп. 1.5 п. 1 Постановления о наименованиях).Это означает, что наименование не должно быть тождественным наименованиям уже существующих юридических лиц либо ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц, а также не должно быть похожим на них до степени смешения (подп. 1.2 п. 1 Постановления о наименованиях).
В сокращенном наименовании указание в виде аббревиатуры организационно-правовой формы унитарных предприятий не допускается (т.е. использование аббревиатур УП, ЧУП, ЧТУП и др.) (подп. 1.12 п. 1 Постановления о наименованиях).
До обращения в регистрирующий орган заявитель может проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале ЕГР (http://egr.gov.by) (п. 4 Положения о согласовании наименований).
Для согласования наименования при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте необходимо заполнить соответствующее заявление. Форма заявления предусмотрена законодательством, бланк заявления предоставляется бесплатно при личном обращении в регистрирующие органы либо может быть взят в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь или на веб-портале ЕГР.
Местонахождение юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа
Местонахождение УП определяет его учредитель, как правило, одновременно с принятием решения о создании УП.
Исполнительным органом УП является его руководитель, местом нахождения которого может быть нежилое помещение, как находящееся в собственности учредителя УП, так и арендуемое УП. Иногда на практике подтверждением возможности использования нежилого помещения в качестве местонахождения УП является гарантийное письмо, выдаваемое собственником либо владельцем данного нежилого помещения.
Жилое помещение (дом, квартира) может являться местонахождением УП, однако это невыгодно по причине значительного! удорожания стоимости коммунальных услуг (квартплаты) и это при том, что выполнение работ, оказание услуг в жилом помещении, являющемся местонахождением УП, запрещено.
Учредительным документом УП является устав, утверждаемый собственником имущества (учредителем) (ч. 1 п. 2 ст. 113 ГК).
Согласно законодательству устав УП должен содержать следующие сведения:
Сведения об учредителе УП, а также о том, что УП создано и осуществляет свою деятельность на основании законодательства Республики Беларусь, устава и решений учредителя, могут содержаться в главе общих положений.
В отдельной главе можно указать наименование УП (полное и сокращенное) на русском и белорусском языках, а также местонахождение УП.
В главу про юридический статус предприятия можно включить сведения о правоспособности УП, о праве заключать договоры, совершать сделки, создавать дочерние предприятия и другие юридические лица и др.
Сведения об ответственности УП.
Учредитель вправе указать только те виды деятельности, которые будут считаться основными.
Положения о размере, сроках, источниках и порядке формирования уставного фонда:
Отдельно указать права, обязанности, исключительную компетенцию и ответственность учредителя УП.
В отдельной главе указать органы УП, их полномочия и ответственность. В УП только один орган управления - руководитель (п. 4 ст. 113 ГК).
Также в уставе необходимо указать порядок ведения бухгалтерского учета и осуществления контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью УП, указать лиц, осуществляющих этот контроль, и их полномочия.
Отдельно необходимо указать порядок реорганизации и ликвидации УП.
Коммерческие организации самостоятельно определяют размеры уставных фондов, размер уставного фонда УП определяется его учредителем.
Часть 2 п. 7 Положения о регистрации установлено, что объявленный в уставе коммерческой организации уставный фонд должен быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации этой организации.
Учредитель УП вправе по своему усмотрению сформировать уставный фонд:
Указанный срок применяется как общее правило ко всем юридическим лицам, если в отношении данных лиц иное не предусмотрено законодательством или уставом. Если устав УП не содержит положений о сроке формирования уставного фонда, то применяется общее правило о его формировании в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации УП.
Уставный фонд может состоять из денежного и (или) не денежного вклада, но при наличии обязательной оценки стоимости не денежной части вклада в уставный фонд. (Оценка стоимости неденежного вклада осуществляется в соответствии с Положением о порядке проведения экспертизы достоверности оценки, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.02.2011 N 173 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 6 августа 2010 г. N 410", и Положением об оценке стоимости объектов гражданских прав в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 13.10.2006 N 615 "Об оценочной деятельности в Республике Беларусь".)
Уставный фонд УП должен быть объявлен в белорусских рублях (ч. 1 п. 7 Положения о регистрации).
Если учредитель УП принимает решение о формировании уставного фонда до государственной регистрации УП, ему необходимо открыть временный счет в банке для внесения денежного вклада. Для этого в банк предоставляются заявление об открытии счета и решение о создании УП. Открытие временного счета осуществляется в порядке, предусмотренном локальными нормативными правовыми актами банка, путем заключения договора временного счета (ст. 208 Банковского кодекса Республики Беларусь (далее - БК)).
Если уставный фонд не сформирован до государственной регистрации, то его необходимо сформировать в течение 12 месяцев с даты регистрации, если меньший срок не определен уставом (ч. 2 п. 7 Положения о регистрации).
В случае внесения денег в уставный фонд УП после его регистрации, следует обращаться в банк, в котором открыт расчетный счет УП.
Государственная регистрация осуществляется на основании заявительного принципа (подп. 2.1 п. 2 Декрета N 1).
Для государственной регистрации УП следует обратиться в соответствующий регистрирующий орган, а именно (п. 9 Положения о регистрации): в облисполком, Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский горисполкомы. (в г. Минске обращаться – в Главное управление юстиции Мингорисполкома на площади Свободы).
Решением Минского областного исполнительного комитета от 04.04.2014 N 270 "О некоторых вопросах государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования" делегированы районным и Жодинскому горисполкомам полномочия по государственной регистрации расположенных (проживающих) на их территории субъектов хозяйствования.
Обращение в регистрирующий орган для регистрации УП осуществляется (ч. 1 п. 13 Положения о регистрации):
Для государственной регистрации создаваемого УП в регистрирующий орган подаются (п. 14 Положения о регистрации):
Собственник имущества УП - физическое лицо подписывает заявление и подает документы лично либо через представителя.
До представления документов в регистрирующий орган следует уплатить государственную пошлину.
Государственная пошлина уплачивается по ставке и (или) исходя из размера базовой величины, установленных на день обращения в регистрирующий орган за государственной регистрацией УП (ч. 1 п. 2 ст. 251 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).
Ставки государственной пошлины содержатся в приложении 22 к НК и составляют:
Реквизиты уплаты государственной пошлины (для г. Минска):
Расчётный счёт (IBAN) BY48AKBB36021010000680000000
ОАО «АСБ Беларусбанк»
код банка (BIC) AKBBBY2X
УНП 101530339
код платежа:
Получатель платежа: Главное управление Министерства финансов по г.Минску
Назначение платежа: Государственная пошлина за государственную регистрацию юридического лица либо за государственную регистрацию изменений (дополнений) в устав юридического лица
За государственную регистрацию субъектов хозяйствования в случае представления в регистрирующий орган документов в электронном виде посредством веб-портала ЕГР заявители (юридические и физические лица) освобождаются от уплаты государственной пошлины (подп. 8.2-1 п. 8 ст. 257 НК).
Подавать документы для регистрации УП через веб-портал могут (ч. 1 п. 3 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2011 N 1164 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28.08.2017 N 655) (далее - Инструкция N 1164)):
Но, следует учесть, что все документы, представляемые в регистрирующий орган через веб-портал, должны быть подписаны электронной цифровой подписью, выработанной с использованием личного ключа ЭЦП. Приобрести который можно в: РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" либо РУП "Национальный центр электронных услуг" (п. 4 Инструкции N 1164, http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=eJurRegForm).
За оплату Нотариус может выступать посредником по подаче документов через веб-портал для регистрации УП.
Документы, представленные для государственной регистрации УП, в день их подачи рассматриваются регистрирующим органом.
По итогам их рассмотрения уполномоченный сотрудник регистрирующего органа уполномоченный сотрудник регистрирующего органа в день подачи документов проставляет на уставе штамп о государственной регистрации юридического лица и возвращает один экземпляр устава лицу, подавшему документы (абз. 2 ч. 2 п. 23 Положения о регистрации). В этот же день им вносится запись о государственной регистрации УП в ЕГР. Кроме того, регистрирующий орган осуществляет постановку на учет созданного УП в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ФСЗН), регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах" (РУП "Белгосстрах") (ч. 1 п. 25 Положения о регистрации).
После осуществления государственной регистрации УП регистрирующий орган выдает:
Однако по желанию созданного УП оно может быть выдано вместе с документом, подтверждающим постановку УП на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах ФСЗН, регистрацию в РУП "Белгосстрах" (ч. 6 п. 23 Положения о регистрации);
В течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации УП регистрирующий орган выдает ему документы, подтверждающие постановку на учет в указанных органах (организации) (извещение о постановке на учет) (ч. 1 п. 25 Положения о регистрации, абз. 3 ч. 1 п. 7 Положения о порядке взаимодействия).